Şirketlerin Altını
Veriler ve Güvenli Yedekleme
Günümüzde
sektör fark etmeksizin her ölçekteki şirketin en değerli varlıklarını veriler
oluşturuyor. Bu nedenle de şirketlerin en büyük korkusu haline gelen veri
kaybı, ciddi finansal maliyetlerin yanı sıra itibar kaybı, verimsizlik ve iş
sürekliliğini sağlayamama gibi olumsuzluklara neden oluyor. Kurumlar için veri
kaybı uzaktan bakıldığında kaçınılmaz görünse de uygun önlemler ve stratejiler
ile önüne geçilebilir. Peki bunların en başında ne yer alıyor? Tabii ki de veri
yedekleme yer alıyor.
Neden
Veri Yedekleme Önemli?
Günümüzde
şirketler büyük miktarda veri üretiyor ve topluyor. Müşteri verileri, çalışan
verileri veya sistem verileri hakkında konuşuyor olsak da bu verilerden
herhangi birini kaybetmek bir işletmeyi potansiyel olarak zarara uğratabilir. Veri
güvenliği, iş sürekliliğinizin önemli bir yönünü oluşturuyorken, veri
yedeklemeleri de bu uygulamanın en kritik tarafında bulunuyor. Veri yedekleme,
veri kaybının nedeni ne olursa olsun, geri yüklemeye hazır sistemlerinizin
aslında eksiksiz bir kopyasına sahip olmanızı sağlar. Böylece veri kaybı
durumunda cihazınızı ya da sisteminizi hızlı ve sorunsuz bir şekilde geri
yükleyebilir, iş sürekliliğinde aksama yaşamayabilir ve süreçlerinizi devam
ettirebilirsiniz.
Verilerini
Yedeklemeyenlerden Olmayın
Şirket
verileri çalışanlar ve yöneticiler için altın değerindedir. Yaşanabilecek en
ufak veri kayıpları bile iş sürekliliğini ciddi riske atarken iflas eşiğine
getirebilecek boyutta veri kayıpları yaşanabilir. Şirketlerin finansal ve
teknolojik kaynakları kadar önemli olan verilerin, toplanması, depolanması ve
koruma altında tutulması için de önemli çabalar sarf ediliyor. Bu verileri
korumak için çeşitli yollar aramak ve olası senaryoları değerlendirmek
gerekiyor olsa da IDC tarafından yapılan araştırmaya göre maalesef KOBİ’lerin
yaklaşık %40’ının hiçbir verisini yedeklemediği görülüyor.
Şirket
Verilerinin Yok Olması için Birçok Sebep Var
Elbette,
veri kaybına neden olabilecek tek şey akla ilk gelen siber suçlar değildir.
Özellikle çalışan hatası şirketler için en önemli risklerden biri ve çoğu zaman
masum bir hata ile başlayarak büyük zararlara neden olabiliyor. Yanlışlıkla
dosya silme, bozuk CSV dosyaları, uyumsuz yazılım veya eklentiler de sistem
arızasına neden olabilir.
Zayıf
parolalar veya yetkisiz erişim de önemli riskler arasında yer alıyor. Öyle ki
evden çalışmanın ezici eğilimi, muhtemelen bilgisayarları diğer aile üyeleriyle
paylaşma ve yetersiz güvenlik koruma alanları da veri kaybının tuzu biberi
olabilir.
Güçlü
güvenlik politikalarının oluşturulması, çalışanların eğitimi ve güvenlik
kurallarının güçlendirilmesine öncelik verilmeliyken, kötü amaçlı e-postalar ve
kimlik avı her geçen gün daha karmaşık hale geldiği için çalışanlarınızın kötü
havayı tanıması ve bir saldırıyla karşılaştıklarında ne yapacaklarını bilmesi
gerekiyor.
Ancak
veri kaybınızın nedeni ne olursa olsun, verilerinizi yedeklemek işinize hızla
geri dönmenize yardımcı olacaktır. Şirketiniz için belirlenen uygun yedekleme
çözümleri, iş sürekliliğini korumak ve veri kaybından kaynaklanan maliyetli
kesinti sürelerini önlemek için ihtiyaç duyduğunuz her şeye sahip olmanızı
sağlayacaktır.
Şirketler
Hangi Verileri Yedeklemeli?
Şirketler
hemen hemen her süreçten veri üretir. İş kararlarını destekleyen, size
şirketinizin mali durumu hakkında bilgi veren ve zaman içinde müşteri
ilişkilerini izlemenize yardımcı olan önemli verilerdir bunlar.
Her
departmanın çalışması için belirli veri türlerine ihtiyacı vardır. Web sitesi
etkileşimleri satışları ve pazarlamayı beslerken, dijital iletişim ise müşteri
hizmetleri için kritik öneme sahiptir ve finansal veriler paydaşlarınız için
ciddi önem arz eder. Tüm iş verileri, içgörülere dönüştürüldüğünde fırsatları
ortaya çıkarır ve şirketlerin kendi pazarlarında rekabet etmesine yardımcı
olur.
Dosyalar,
klasörler, resimler, ürün açıklamaları, koleksiyonlar, ödemeler, teslimat
bilgileri, satıcı verileri, kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler (PII), hesap
bilgileri, işlemler, etkileşimler, ödeme verileri ve hatta üçüncü taraf
uygulama verilerinin yedeklenmesi gerekir. Üçüncü taraf SaaS söz konusu
olduğunda, çoğu satıcı yalnızca kendi platformunu yedekler; bu nedenle, kendi
taraflarında bir hata olursa, kurtarılması zor olan bir veri felaketi ile karşı
karşıya kalabilirsiniz.
İş
verilerini bu ışıkta düşündüğünüzde, hepsi çok önemlidir. Bu, tüm verilerin
yedeklenmesi ve gerektiğinde hızlı bir şekilde geri yüklemeniz için
kullanılabilir olması gerektiği anlamına geliyor.
İşletmeler
için Veri Yedekleme İpuçları
Günümüzün
iş ortamının yüksek teknolojili doğasına rağmen, iş verilerinin yedeklenmesi
karmaşık değildir. Belli başlı ipuçları olan veri yedekleme için en doğru
çözüm;
1.
Basit olmalı.
Seçtiğiniz veri yedekleme çözümü, ekibinizdeki teknik açıdan en az eğilimli
kişi için kurulumu ve kullanımı kolay olmalıdır. Verilerinizi kurtarmak için ne
kadar az adım atılırsa o kadar iyidir.
2.
Kapasite yönetilmeli.
Ne kadar veriyi yedeklemeniz gerekiyor? Depolama alanı tahsisinizi aşarsanız,
ek ücretlerden sorumlu olabilirsiniz. Depolama kapasitenizi yönetmenize
yardımcı olacak bildirimleri ayarlayabildiğinizden emin olun.
3.
Otomatikleştirilmeli.
Çoğu küçük işletme, yedekleme süreçlerini yönetmek için kurum içi bir BT
ekibine sahip değildir. İdeal olan otomatik olarak çalışan bir çözüme sahip
olmaktır.
4.
Esnekliğe sahip olmalı.
Yedeklerinizi, iş modelinize uygun aralıklarla çalışacak şekilde
yapılandırabilmelisiniz.
5.
Entegre halde çalışmalı.
Halihazırda kullandığınız sistemlerle uyumlu ve entegre olan bir yedekleme
çözümüne sahip olmalısınız.
Peki
Şirketinizin Verilerini En Kolay ve Güvenli Şekilde Nasıl Yedeklersiniz?
Acronis
ile Güvenli Yedekleme
Acronis,
verilerinizin yedeklenmesini sağladığı gibi verilerinizin güvende olması için
gelişmiş özelliklerle donatılmıştır.
·
Yüksek
Güvenlik: Acronis
kötü amaçlı yazılımlarla mücadele eden güçlü bir sisteme sahiptir.
·
Mobil
Uyumluluk: Yerel
dosyalarınızın yanında mobil cihazlarda bulunan verileri de yedekler.
·
Gerçek
Zamanlı Koruma:
Acronis verilerinizin güvenliğini gerçek zamanlı olarak sağlar.
·
Basit
Kullanım: Acronis
basit arayüzü sayesinde oldukça kolay bir şekilde kullanılır.
