6698
SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
1-
AMAÇ
Fatih Sultan Mehmet Mah.
Balkan Cad. No:47 K:3 Casper Plaza Ümraniye / İstanbul adresinde mukim Logosoft
Bilişim Teknolojileri A.Ş. (“ŞİRKET”, “Şirket”) olarak temel insan
haklarına atfettiğimiz önem ve kişisel verilerin üstün kıymeti göz önüne
alınarak KVKK’nın öngörmüş olduğu yükümlülüğü yerine getirmek için işbu
Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu kapsamında hazırlanmıştır.
KVKK uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, ŞİRKET, kişisel verisi işlenecek olan
3. kişileri aşağıdaki şekilde bilgilendirmekte ve KVKK’nın 10. maddesinde
belirtilen kapsamda aşağıdaki şekilde aydınlatmaktadır.
2-
TANIMLAR
|
Açık
Rıza |
Belirli bir konuya
ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade
eder. |
|
Şirket |
Fatih Sultan Mehmet Mah.
Balkan Cad. No:47 K:3 Casper Plaza Ümraniye / İstanbul adresinde mukim Logosoft Bilişim Teknolojileri A.Ş. şirketini ifade eder. |
|
Çerez
(Cookie) |
Kullanıcıların
bilgisayarlarına yahut mobil cihazlarına kaydedilen ve ziyaret ettikleri web
sayfalarındaki tercihleri ve diğer bilgileri depolamaya yardımcı olan küçük
dosyalardır. |
3-
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI,
İŞLEDİĞİMİZ
KİŞİSEL VERİLERİNİZ, TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
i. İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK’da
öngörülen sınırlara riayet edilerek amaçları gerçekleştirmek için
kullanılacaktır. İşleme amaçları şunlardır;
a.
Şirketimiz tarafından sunulan
hizmetlerden yararlanmanız için gereken çalışmaların ilgili birimlerce
yapılması, ve tarafınız ile iletişime geçilmesi,
b.
Şirketimiz
tarafından sunulan hizmetler bakımından tarafınıza indirim ve kampanya
tanınması amacıyla tarafınızla iletişime geçilmesi,
c. Tarafımızla paylaştığınız iletişim
kanallarınız üzerinden Şirketimiz ve faaliyetlerinin tanıtımı amacıyla sizinle
iletişime geçilmesi,
d. Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
adli makamlara kanunlarda gösterilen hallerde bilgi-belge temini,
e. Saklama ve arşiv faaliyetlerinin
yürütülebilmesi ve yıllık birim faaliyet raporlarının oluşturulabilmesi amacıyla mevzuatta
gösterilen usullerle arşiv tutulması,
f Verilerin anonim hale getirilerek
araştırma amacıyla istatistiki faaliyetlerde kullanılabilmesi,
g. KVKK kapsamında yapılacak
ilgili kişi başvurularının alınması ve yanıtlanabilmesi.
ii. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz
Kimlik
Bilgileri: İsminiz, soy isminiz ve Şirket’e tarafınızca
açık rızanız dahilinde temin edilen sair bilgiler.
İletişim
Bilgileri: Firma adınız, telefon numaranız ve e-posta
adresiniz veya size ulaşabilmemiz için rızanız ile temin etmiş olduğunuz diğer
iletişim kanallarına ilişkin bilgileriniz.
Finansal/Mali
Bilgileriniz: Maximiles Business Startup kredi kartınızın
varlığı bilgisi, başvuru yapılan ürün bilgisi
iii. Kişisel Verilerinizin
Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz internet
üzerinden doldurulan kayıt/başvuru formlarının doldurulması suretiyle kişisel
veri gönderilmesi durumunda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz ayrıca
otomatik yollarla https://www.logosoft.com.tr/tr adresi ve uzantılarında
kullanılan çerezler (cookie) vasıtasıyla da toplanmaktadır. Söz konusu
çerezler, yalnızca ziyaretçinin siteyi tam
verimlilikte kullanabilmesi için gerekli çerezler olup ziyaretçinin
tercihlerini hatırlamak amacıyla
kullanılmakta ve başka bir kişisel veri temin etmemektedir. Çerez politikamıza https://logosoft.com.tr/tr/cerez-politikasi
adresinden ulaşabilirsiniz.
iv. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
KVKK, kişisel verilerin
işlenme şartlarını 5. maddesinin 2. fıkrasında listelemektedir. Eğer bir veri
sorumlusu tarafından kişisel verilerin işlenme amaçları, KVKK’da listelenmiş
olan kişisel veri işleme şartları çerçevesinde değerlendirilebiliyorsa, o veri
sorumlusu kişisel verileri hukuka uygun olarak işleyebilmektedir. Bu kapsamda
Şirket tarafından da güdülmekte olan kişisel veri işleme amaçlarının, KVKK’da
düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında değerlendirilebildiği
durumlarda Şirket tarafından kişisel veri işleme faaliyetleri
gerçekleştirilmektedir. Şirket kişisel veri işleme şartları kapsamına girmeyen
herhangi bir kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmamaktadır.
Ø Kişisel verileriniz açık rızasının bulunması dahilinde ve
KVKK’da yer alan bir kişisel veri işleme faaliyetini hukuka uygun kılan bir
sebebin bulunması dahilinde işlenecektir.
Özel nitelikli kişisel
veriler için de temel işleme şartı açık rızadır ve Şirket temelde özel
nitelikli kişisel veri işleme amacı gütmemektedir. Ancak faaliyetimiz gereği
işlememiz gereken veya açık rızanız ile onay verdiğiniz özel nitelikli kişisel
verileriniz de mevzuat dahilinde ölçülü olarak işlenmektedir.
Ø Özel Nitelikli Kişisel
verileriniz açık rızasının bulunması
dahilinde ve KVKK’da yer alan bir kişisel veri işleme faaliyetini hukuka uygun
kılan bir sebebin bulunması dahilinde işlenecektir.
Bir kişisel veri işleme
faaliyetini hukuka uygun kılan bir veya birden fazla kişisel veri işleme şartı
aynı anda bulunabilmektedir.
Söz konusu amaçlarımızı
gerçekleştirebilmek için yukarıda belirttiğimiz verilerinizin işlenmesi
gerekmektedir.
4-
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz bu
Aydınlatma Metninde gösterilen amaçlar için ve buradaki vasıtalarla, yetkili
kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri, infaz mercileri, emniyet birimleri
ile sözleşmeli ürün ve veya hizmet alınan tedarikçiler ile paylaşılmaktadır. Paylaşım yapılan tarafları gösteren tablo aşağıdadır:
|
PAYLAŞILAN TARAFLAR |
PAYLAŞIM ÖRNEKLERİ |
|
Hukuken
Yetkili Kamu/Özel Kurum veya Kuruluşu |
Hazine ve Maliye Bakanlığı, İç Denetim Koordinasyon
Kurulu, Sayıştay, Yargı ve İnfaz mercileri, diğer kamu ve vakıf Şirketleri,
uluslararası programlar için yurtdışında yer alan Şirketler, Noterler gibi
resmi kurum ve kuruluşlarla veri paylaşılabilmektedir. |
|
Tedarikçi/İş
Ortağı/Danışman |
Şirketin faaliyetlerinin tamamlayıcısı niteliğindeki
hizmetleri aldığı, işbirliği yaptığı danışman, kuruluş ve taraflarla
yürüttükleri faaliyetlerin amaçlarıyla sınırlı olarak veri
paylaşılabilmektedir. Paylaşım yapılan bu şirketler aşağıda gösterilmiştir.
|
|
TÜRKİYE İŞ BANKASI |
Firma adı, ad-soyad, girişim
ismi, e-posta, telefon, hangi ürün için başvuruda bulunulduğu ve Maximilles
Business Startup kredi kartı sahipliğine ilişkin veri paylaşılabilmektedir |
Şirket amaçlarını
ilgilendirmeyen hiçbir veri aktarımı yapmamaktadır.
5-İLGİLİ
KİŞİNİN HAKLARI
KVKK kapsamında
i. Kişisel Verilerinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
ii. Kişisel Verileriniz işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme,
iii. Kişisel Verilerinizin işlenme amacını
ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
iv. Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel
Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
v. Kişisel Verilerinizin eksik veya
yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
vi. KVKK mevzuatında öngörülen şartlar
çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
vii. v. ve vi. maddeleri kapsamında yapılan
işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
viii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
ix. Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini
talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı
Nasıl Kullanabilirsiniz?
Talebinizi veya şikayetinizi
bir dilekçe ile info@logosoft.com.tr
adresine veya fiziki olarak Fatih Sultan
Mehmet Mah. Balkan Cad. No:47 K:3 Casper Plaza Ümraniye / İstanbul adresine kargo yoluyla gönderebilirsiniz.
Talebinizi üstte gösterilen
yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK md. 13/2
gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza
konuyla ilgili bilgi verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler
derhal veri sorumlusu ŞİRKET tarafından yerine getirilecektir.
Talepler kural olarak
ücretsiz karşılanır ancak, talebin gereğini yerine getirmek masraf
gerektiriyorsa “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hk. Tebliğ” madde
7’de öngörülen; “İlgili kişinin
başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmaz. 10
sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya
cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri
sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini
geçemez.” Hükmü gereğince ŞİRKET tarafından ücret istenebilecektir.
6-
VERİ SORUMLUSU VE İRTİBAT KİŞİSİ
İşbu Aydınlat Metninde ifade
edilmiş olduğu üzere ŞİRKET, KVKK gereğince veri sorumlusudur.
Açık Adı :
Logosoft Bilişim Teknolojileri
A.Ş.
Kısa Adı :
Logosoft
Adres : Fatih Sultan Mehmet Mah. Balkan Cad.
No:47 K:3 Casper Plaza Ümraniye / İstanbul
İ. Sitesi : https: www.logosoft.com.tr
ii. İrtibat Kişisi
Adı Soyadı : Nejat Saldanlı
E-posta : nejats@logosoft.com.tr