Bulut tabanlı ERP çözümleri, kullanıcılara internet üzerinden sunulan ve
genellikle bir tarayıcı aracılığı ile erişilen ERP uygulamaları
paketidir. Yazılımın genellikle bilgisayarlara yüklenmesi gerekmiyor ve
kullanıcı başına, aylık sabit ücret üzerinden sunuluyor. Özel sektörde bulut tabanlı kurumsal kaynak
planlaması (ERP), gün geçtikçe iş altyapısının önemli ve vazgeçilmez bir
parçası haline gelmekte. Öyle ki, işletmeler pazarda rekabete devam ederken bir
zamanlar birbirinden ayrı olarak konumlanan muhasebe, veri tabanları, belgeler
ve elektronik tablolar artık ERP çözümleri sayesinde yetkili çalışan tarafından
zaman ve mekan fark etmeksizin anında erişim kolaylığı ile ortak bir ara yüz
üzerinde düzenlenebiliyor. Günümüzde pek çok şirket ERP çözümlerini değerli
bulsa da oransal olarak pek azı bu konuda harekete geçmiş durumda.
Büyük ölçekli
işletmelerin yanı sıra daha küçük ölçekli işletmeler için de bulut tabanlı ERP
çözümlerinin faydaları azımsanmayacak kadar fazla. Daha küçük işletmeler için
bulut tabanlı ERP, büyük veri kütlelerini yönetmeyi ve olumsuz bir durumda
birbirinden bağlantısı kesilecek olan karmaşık süreçleri kolaylaştırmayı mümkün
kılıyor. Küçük ölçekli işletmeler için artırılmış verimlilik, azaltılmış ek yük
ve daha kullanışlı ekipmanla süreçlerin daha hızlı ve hareketli olmasını sağlıyor.
Ayrıca, işletmenizin ihtiyaçlarına göre ölçeği büyütmek ve küçültmek de oldukça
kolay. İşletmenizin büyüklüğüne,
finansal durumuna ve yapısına bağlı olarak bulut tabanlı ERP çözümleri
olağanüstü bir değer sunuyor.
Bulut tabanlı
ERP çözümleri kullanmak, bilgileri gerçek zamanlı olarak erişilebilir hale
getirirken tüm süreçlerin durumu ile ilgili görünürlük de veriyor. Artan
erişilebilirlik, işletmeniz genelinde verileri paylaşma ve entegre etme
yeteneğini daha kolay hale getirdiğinden departmanlar arası iş birliğini ve
üretkenliği artırdığı anlamına geliyor. Kritik iş kararları, bulut tabanlı ERP
çözümleri sayesinde operasyonlardaki herhangi bir değişikliği yanıtlamak için
uzaktan ya da hibrit çalışanlar tarafından kolaylıkla alınabilir.
Bulut tabanlı
ERP çözümleri, işletmelere abonelik sistemiyle sunulan kurumsal kaynak planlama
çözümü olarak tanımlanıyor. Bu çözümler, verileri buluttan üretim noktalarına
ve çalışanlara iletmek için bir web tarayıcısı veya web hizmeti kullanıyor. 2013
yılından bu yana bulut tabanlı ERP çözümleri şirketler tarafından sık tercih
edilir hale gelmiştir. Bulut tabanlı ERP çözümlerinin avantajları geleneksel
ERP çözümlerine oranla çok daha fazla. Harcamalardan tasarruf, kolay erişim ve
teknik gereksinimlerin karşılanabilirliği bu avantajların yalnızca bir kısmı
olarak karşımıza çıkıyor.
Gerçek
Zamanlı Analitiklere Erişim Sağlar, Esnek ve Güvenilir Hizmet Verir
Eski pek çok ERP sisteminde yaygın olarak karşılaşılan sorunlardan biri,
özellikle yeni yazılıma yükseltilirken diğer sistemlerle uyumsuz çalışmasıydı. Bulut
tabanlı ERP çözümleri ise şirket verileri açısından daha eksiksiz, doğru ve
güncel bir görünümü hedefleyerek eski versiyonlarda sık karşılaşılan uyumsuzluk
gibi sorunlara çözüm sunmak için hazırlandı. Geleneksel sistemler, ERP’lere
veri akışı yapabilmek ve diğer teknolojiler ile entegrasyonu hızlı bir şekilde
kolaylaştırmak için genellikle standart araçlar kullanır. Bulut tabanlı ERP çözümlerinin en büyük avantajlarından
biri ise gerçek zamanlı analitiklere erişim imkanı sağlamasıdır. Bu imkan,
şirketlere önemli verileri gerçek zamanlı olarak görmelerini ve böylece
incelenen verilerin her zaman alakalı ve güncel olduğunu bilmelerinin
rahatlığını yaşatıyor. Ek olarak, gerçek zamanlı analitiklere erişim, kritik iş
kararları verirken şirketlere yardımcı oluyor ve süreç optimizasyonu sağlıyor. Bulut
güvenliği konusuna kuşkulu yaklaşan bir grup insan bulunmaktadır. Bu insanlar,
bulut şifrelemenin yeterince güvenli olmadığını ya da şirket verilerinin hackerler
için kolay bir hedef olduklarını düşünebilir. Ancak düşünülenin aksine bulut
tabanlı ERP çözümleri büyük ya da küçük ölçekli olması fark etmeksizin her
işletmeye sağlam güvenlik sağlar. Şirket içi tüm etkinlikler izlendiği ve bulut
tabanlı ERP’lerde depolanan veriler tamamen şifrelendiği için verilerin üçüncü bir taraf aracılığıyla yedeklenmesi konusunda endişelenilmesine
asla gerek kalmaz. Bulut tabanlı ERP çözümlerinin bir diğer avantajı ise
internet erişimine sahip olduğunuz sürece ihtiyacınız olan tüm veri ve
bilgilere her yerden, istediğiniz zaman kolayca erişebilme imkanı sunmasıdır. Bir
bulut sistemi her şeyi uzaktan depolar ve çalıştırır, böylece çalışanlar ülke
geneline yayılmış olsalar bile herhangi bir bağlanabilir cihazdan gerçek
zamanlı olarak verilere ulaşabilirler. Bu imkan şirketler için elbette oldukça
önemlidir.
Maksimum
Verimlilikte Servis Desteği, Düşük İşletme Maliyetleri ve Ölçeklenebilir Hizmet
Sunar
Şirket içi bulut tabanlı ERP sistemleri, donanım ve
yazılım güncellemelerine ayak uydurmak için minimum işletme maliyeti
gerektirir. Bulut satıcıları, bir abonelik modeli olarak ERP çözümleri sunar ve
bu maliyetler muadil sistemlere kıyasla daha uygundur. Genellikle şirketinizin
bütçesine uygun olarak çalışacak şekilde kişiselleştirilebilir. Şirket
içi yazılımları güncellemek ve yükseltmek genellikle maliyetlidir, zaman
alıcıdır ve bazen tamamlanamaz. Ayrıca, güncellemeler çoğu şirketin
kolayca karşılayamayacağı kesinti süresi getirir. Arıza süresi, sorun
giderme ve herhangi bir yeni yazılım paketini kurarken zorluklarla
karşılaşılabilir. Bulut tabanlı ERP çözümleri, bir kurulum için daha fazla
ödeme yapmadan veya üretimi durdurmadan en son sürüme sürekli erişim sağlar. Bulut tabanlı ERP çözümleri, abonelik tabanlı
bir model olması sebebiyle oluşabilecek sorunlar için 7 gün 24 saat servis
desteği sunar. Ayrıca, bulut tabanlı ERP çözümleri şirket gelişiminin her aşamasında
tüm altyapıyı gerekli boyuta ayarladığı için kolayca ölçeklenir. İşletmeler için ölçeklenebilirlik büyük bir
avantajdır. Yerinde altyapı ile
ölçeklendirme, işin maliyetli ve karmaşık bir yönü olabilir. Bu nedenle bulut
tabanlı ERP çözümleri tüm bu süreci kolaylaştırır.
