Küresel
ekonominin karmaşıklığı ve modern tüketici talepleri, iş süreçlerinin
düzenlenmesini, verilerin yönetilmesini ve optimize edilmesini kritik hale
getiriyor. Bu kritik süreç yönetiminde ise ERP tipik olarak bu yeteneklerin
temelini oluşturuyor. ERP veya kurumsal kaynak planlaması, finans, İK, tedarik
zinciri ve envanter yönetimi gibi temel iş süreçlerinin işlevlerini tek bir
sistemde yönetmek ve entegre etmek için tasarlanmış bir yazılım olarak
karşımıza çıkıyor. Her büyüklükteki işletmede yaygın olarak kullanılan ERP,
büyük işletmeler için olmazsa olmaz olarak kabul edilirken, büyüyen küçük işletmelerde
de giderek daha fazla kullanılmaya başlandı.
Bir
ERP Sisteminin Temel Bileşenleri
Bir
ERP sistemi, her biri farklı bir iş sürecine odaklanan yazılım bileşenlerinden
veya modüllerden oluşur. Belirli modüller, hemen hemen her tür iş için
"temel" olarak kabul edilirken ilk ele alınan temel bileşenler ise şunlardır;
ERP
finans modülü,
temel muhasebe, faturalama, finansal analiz, tahmin ve raporlamayı
otomatikleştirir. Bir şirketin bağımsız muhasebe yazılımından ERP'ye geçmesinin
ana nedeni de genellikle otomatikleştirmedir.
İnsan
kaynakları (İK),
şirketlerin ERP ile geliştirmeye çalıştığı bir diğer temel süreçtir. Temel İK,
çalışan kayıtlarını, sosyal yardım yönetimini ve bordroyu yönetir ancak ERP genellikle
işe alma ve performans yönetimi gibi yetenek yönetimi işlevlerini de ekler.
Çoğu
işletme için ortak olan diğer ERP modülleri sipariş yönetimi, müşteri
ilişkileri yönetimi (CRM) ve satın alma (tedarik) içerir. Üretim veya dağıtımla
uğraşan şirketler ise envanter seviyelerini izlemek, depoları ve tedarik
zinciri boyunca nakliyeyi yönetmek için tipik olarak bir tedarik zinciri
yönetimi (SCM) modülünü de sistemlerine ekler.
ERP
Sistemlerinin Faydaları
ERP,
çoğu bilgi paylaşımı ve standardizasyondan gelen sayısız fayda sunar. ERP
modülleri, verileri farklı sistemlerden daha kolay paylaşabildiğinden,
departmanlar arası iş süreçlerinin yönetilmesini kolaylaştırabilir.
Ek
olarak, ERP yazılımı birkaç başka avantaj da sağlar:
- Veri
toplamayı otomatikleştirerek verimliliği artırır,
- Giderek
karmaşıklaşan iş süreçlerini yöneterek büyümeyi sağlar,
- Daha
iyi uyumluluk sağlayarak riski azaltmaya yardımcı olur,
- Veri
paylaşımı ve entegre bilgi yoluyla iş birliğini teşvik eder,
- Müşteri
hizmetlerini geliştirir,
- Tedarik
zinciri yönetimini geliştirir,
- Süreçleri
düzene sokarak para tasarrufu sağlar,
- Envanter
gibi, müşteri ihtiyaçlarını karşılamak için kritik olan iş bölümlerine daha fazla
ve genellikle gerçek zamanlı görünürlük sağlar,
- Daha
iyi veriler sayesinde daha iyi raporlama ve planlama sağlar.
ERP
Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 10 Adım
1.
Şirketinizin ihtiyaçlarını hedefleyen ERP çözümlerine odaklanın. Şirketin ölçeğine göre ERP
çözümlerine odaklanılmalıdır. Birçok ERP paketinin belirli endüstri odakları
vardır.
2.
Bir ERP tedarikçisinin güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirin. ERP hizmeti sunanların kaç
müşteriye sahip olduklarını, finansal durumlarının nasıl göründüğünü ve ne
kadar sektör deneyimine sahip olduklarına da dikkat edin.
3.
Uzun vadeli düşünün.
Gelecekte hangi modüllere ihtiyaç duyabileceğinizi düşünün. Tedarikçinizin bu
değişiklikleri karşılayabildiğinden emin olun.
5.
Diğer iş uygulamalarını düşünün.
Kullanacağınız ERP sistemine CRM ve hatta e-ticaret platformlarınızı entegre
etmek sizin için ne kadar kolay olacak? CRM ve ERP özelliklerini entegre
etmeniz gerekip gerekmediğine önceden karar verin.
7.
Yalnızca ihtiyacınız olan modülleri satın alın. ERP'yi bir paket olarak satın
almak zorunda değilsiniz. Sektörünüze veya kuruluş türünüze özel farklı
modüller (hizmetler) satın alabilirsiniz.
8.
Mevcut sistemlerle entegrasyonuna dikkat edin. Bir ERP sisteminizin diğer
sistemlerle nasıl entegre olacağı dikkat edilmesi gereken bir konudur. ERP
sisteminiz diğer sistemde mevcut olan verilere erişebilir ve bunları okuyabilir
mi?
9.
Bütçeye ve kaynaklarınıza uygun ERP’yi seçin. Bir ERP sistemi için hangi finansal kaynaklara ve
nasıl bir bütçeye sahip olduğunuz önemlidir. İlerleyen süreçte bakım ve destek
süreçlerine gerekli olan maliyet yönetimini de seçim yaparken unutmamanız
gerekir.
10.
Çalışanların sisteme uyum sağlayabilecek olmasına dikkat edin. ERP sisteminin getirilerini,
faydalarını ve çalışma sistemini çalışanlara aktarmak önemli bir adım. Onların ERP
kullanımlarına ve ihtiyaçlarına nasıl karşılık verdiğine odaklanmak gerekir.
SAP
Business One ile İhtiyacınız Olan ERP’ye Kavuşabilirsiniz
SAP
Business One, küçük ve orta ölçekli işletmelerin işletmelerini dönüştürmek için
kullandıkları tam teşekküllü bir ERP sistemidir. SAP Business One ile
işletmenizde veya bağlı kuruluşunuzda daha yüksek kontrole sahip olabilirsiniz.
Küçük ölçekli işletmelere özel bu yönetim yazılımı süreçlerinizi birbirine
bağlayıp modernize eder ve sizinle beraber büyür. Anahtar süreçleri geliştirerek,
işinizle ilgili daha iyi öngörüler edinebilir, gerçek zamanlı bilgilere göre
karar alabilir ve kârlı bir büyümeyi mümkün kılabilirsiniz.
1.
Uygun fiyatlı ve her işletmeye uygun.
SAP Business One hem kullanışlı hem de uygun maliyetli olduğu için son derece
işlevsel bir ERP hizmet sağlar. Ayrıca diğer modüllerle özümsenebilir ve diğer
modülleri de anında güncelleyebilir. Ayrıca geniş bir özel koleksiyona sahip
olduğu için herhangi bir özelleştirme için ödeme yapmanız gerekmez.
2.
Global ve iş standartlarına uygun tek bir çözüm. Departmanınızın tüm ihtiyaçlarını
tek bir çözümle ele alabilirsiniz. Küçük ölçekli işletmenizdeki tüm faaliyetler
üzerinde net görünürlük ve tam kontrole sahip olabilirsiniz.
3. İşiniz ve
sektörünüzle birlikte büyür. SAP Business One işinizle birlikte büyür. İşletmeniz geliştikçe yeni
zorluklarla başa çıkmak için yeni işlevler ekleyebilir. Çıktıları en üst düzeye
çıkarırken minimum girdi sağlamak için sektörün
