Herhangi
bir işletme sahibinin nihai hedefi, iş fikrini başarıya doğru götürmektir.
İşletmenizi başarılı kılmak için çok çaba, ekip çalışması ve sağlıklı bir iş
yeri gerekir. Sektörlerde ve pazarlarda yaşanan hızlı değişimle birlikte şirketlerin
pazarda ayakta kalabilmeleri için değişen teknolojiye ayak uydurmaları da
zorunlu hale geliyor. Burada karşımıza çıkan Microsoft 365, fark yaratabilecek
ve işinizi büyük boyutlara taşımanıza yardımcı olabilecek, sağlam ve son derece
yetenekli bir Hizmet olarak Yazılım (SaaS) platformu olarak birçok kuruluşun
ihtiyaçlarını ideal bir şekilde karşılıyor.
Microsoft
365, girişimcilerin işleri için daha iyi bir iş yeri yaratmalarına yardımcı
olmak amacıyla 2011 yılında piyasaya sürüldü. Bulut tabanlı bir model üzerinde
çalışan masaüstü tabanlı Microsoft Office paketinin çevrimiçi bir sürümüdür.
Microsoft 365, daha iyi veri yönetimi ve sorunsuz iletişimde size yardımcı
olmak için e-posta, iş birliği ve sosyal ağ gibi kapsamlı bir araç ve hizmet
paketiyle birlikte geliyor.
Microsoft
365'in iş üretkenliğinizi artırmanıza nasıl yardımcı olabileceğinin birkaç
yolunu görelim.
1.
Her Zaman ve Her Yerden Erişim.
Microsoft 365’in önemli yönlerinden biri bulut üzerinde olmasıdır. Bu size, internet
erişiminiz olduğu sürece her yerden ve her zaman Office 365 uygulamalarına ve
verilerine erişme olanağı sağlar. Ayrıca bu uygulamalara, hepsi birlikte
senkronize edilecek olan kullanıcı başına beş farklı cihazdan erişme özgürlüğü de
veriyor. Bu özellikler, birden fazla konumdan, uzak bölgelerden ve hatta
seyahat ederken bile çalışmanıza olanak tanıyor. Microsoft 365, özellikle
birden fazla coğrafyada şubesi olan şirketler için çok kullanışlıdır. Bu
nedenle, bir şubeden diğerine seyahat ederseniz, dosyalarınıza yine de
erişebilirsiniz. Bu, işinizin devam etmesini sağlar ve işinizin verimliliğini
artırır.
2.
Takım Çalışması ve İş birliği.
Microsoft 365, ekip halinde çalışmayı çok kolaylaştırır. Çok iletişim merkezli
olması nedeniyle hem şirket içinde hem de şirket dışında iletişim kurmanız için
size verimli araçlar sağlar. Bulut platformunda olmak, iş arkadaşlarınızla aynı
belgeyi görüntülemenize, düzenlemenize ve üzerinde çalışmanıza olanak tanır.
Böylece, aynı belge üzerinde birden fazla kişinin çalışmasını sağlayarak, aynı
belgenin birden çok kopyasının oluşturulmasını önleyebilirsiniz. Dosyaları
e-postayla ek olarak göndermek yerine Microsoft 365’e doğrudan erişim vererek
de paylaşabilirsiniz. Kısacası Microsoft 365 paketi, siz ve iş arkadaşlarınız
için ortak bir çalışma alanı sağlar.
3.
Tanıdık Araçlar.
Microsoft 365 size tüm hayatınız boyunca kullandığınız Word, Excel, PowerPoint
vb. tanıdık araçları ve hizmetleri sağlar. Microsoft size tüm bu araçları
entegre edebileceğiniz ve kolayca çalışabileceğiniz bir platform sunuyor. Bu,
sizin ve çalışanlarınızın görevlerinizi tek bir yerde tamamlamanızı
kolaylaştırır ve ayrıca yeni gelenler için eğitim süresini azaltır. Bu araçlara
ek olarak, iş üretkenliğinizi artırmaya yardımcı olan Exchange, SharePoint,
Skype Kurumsal vb. gibi ek araçlara da sahip olursunuz.
4.
Daima Güncel.
Microsoft 365’in tüm yeni güncelleştirmeleri ve sürümleri için lisans satın
almak sorun değildir. Microsoft, tüm uygulamalarının ve yazılımlarının otomatik
güncellemelerini herhangi bir ek ücret talep etmeden sağlar. Bu, Microsoft
365’i bir kez satın aldığınızda, her yeni güncelleme başlatıldığında ödeme
yapma konusunda endişelenmenize gerek olmadığı anlamına geliyor. Bu yalnızca
lisanslama stresini azaltmakla kalmaz, aynı zamanda Microsoft 365’in tüm yeni
özellikleriyle işinizi güncel tutmanıza yardımcı olur.
5.
Esneklik ve Ölçeklenebilirlik.
Microsoft 365 kullanmanın bir başka büyük avantajı da tamamen esnek olmasıdır. İş
gereksinimlerinize göre seçebileceğiniz çeşitli fiyatlandırma planları sunar. Ayrıca
ihtiyaçlarınıza göre Office uygulaması ile entegre edebileceğiniz Translator,
Pexels, Grammarly vb. eklentiler de sunmaktadır. Ayrıca, aylık veya yıllık
ödeme yapma esnekliğine sahip olduğunuz için herhangi bir sözleşmeye
zorlanmazsınız. Bu aynı zamanda her ayın veya yılın sonunda öngörülemeyen
maliyetlerden de kaçınmanıza yardımcı olur. Microsoft 365’in bu özelliği,
işletmenizi herhangi bir kısıtlama olmaksızın büyütüp küçültmenize de yardımcı
olur.
6.
İşletmeniz için Uzman Desteği. Microsoft
uzmanları, sorgularınızı her adımda çözmek için 7 gün 24 saat hizmetinizdedir. Microsoft
365 ile ilgili satın almadan önceki bilgilerden, kullanırken ihtiyaç
duyacağınız teknik desteğe kadar, çalışanları her zaman telefon veya web
üzerinden hizmetinizdedir. Böylece işletmeniz herhangi bir küçük veya büyük
sorundan etkilenmez ve her zaman çalışır durumdadır.
7.
Kurumsal Düzeyde Güvenlik.
Her geçen gün artan siber tehdit sayısı ile siber güvenlik, işletmeler için çok
büyük bir endişe kaynağıdır. Bu tehditlere karşı koymak için Microsoft 365,
verilerinizi ve bilgilerinizi herhangi bir dış tehditten korumak için size
yerleşik güvenlik özellikleri sunar. Microsoft 365 bunu birçok şekilde ve
çeşitli düzeylerde yapar Microsoft 365’in fiziksel sunucuları son derece
güvenlidir ve konumları kamuya açıklanmaz. Ayrıca, belirli bir cihazı
kaybetmeniz durumunda bir cihazdaki tüm verilerinizi silme seçeneği sunar,
ancak yine de diğer cihazlarınızdan ona erişebilirsiniz. Microsoft 365‘te başka
hiç kimsenin verilerinize erişememesi için verileriniz her zaman BitLocker,
HTTP üzerinden SSL ve IRM kullanılarak şifrelenir. Microsoft ayrıca
sunucunuzdaki herhangi bir şüpheli etkinliği algılamak için Gelişmiş Tehdit
Analizi (ATA) ve Makine Öğrenimi kullanır.
Microsoft
365 ile Bulut, E-Posta ve Ofis Uygulamaları Elinizin Altında
Bulut
sistemlerinde verilerinizi yedeklerken, kurumsal bir e-postaya ve ofis
uygulamalarına sahip olun.
·
İşlerinizi
planlayın. 365
uygulamaları sayesinde işlerinizi kolay bir şekilde planlayın ve yönetin.
·
Kurumsal
çalışmalar gerçekleştirin.
365 uygulamaları sayesinde çalışmalarınızın tamamını kurumsal bir şekilde
düzenleyin.
·
Ekip
çalışması. 365
sayesinde online ekip çalışmaları gerçekleştirin ve bir ofis ortamı yaratın.
·
Depolayın
ve paylaşın. 365
ile tüm verilerinizi depolayın ve anlık olarak diğer kullanıcılar ile paylaşın.
