Microsoft Teams'te Copilot Nasıl
Kullanılır?
İş süreçlerinde önemli bir yere sahip olan
toplantıların halledilmesi için farklı uygulamalardan yararlanılır. Bu
uygulamalardan biri olan Microsoft Teams, ekibinizle daha güçlü iletişim
kurmanıza yardımcı olur. Microsoft tarafından sunulan yapay zeka destekli
asistan Copilot, Teams kullanımının daha verimli hale gelmesi açısından büyük
bir yer tutar. Teams Copilot aracılığıyla her şeyi bir araya getirmek ve düzen
kurmak çok daha kolay bir hale gelir. Yazının devamından Microsoft Teams
Copilot hakkında ayrıntılı bilgiye ulaşabilirsiniz.
Microsoft Teams'te Copilot Nedir?
Teams, birçok bireyin ve kurumun tercih
ettiği, toplantı düzenleme ve ekip içi iletişim gibi konularda destek olan bir
Microsoft uygulamasıdır. Yapay zeka destekli asistan Copilot, Word ve
PowerPoint gibi Office uygulamalarının yanı sıra Teams ile de kullanılabilen
bir yardımcıdır.
Yapay zeka teknolojisinin gittikçe geliştiği
ve hayatın içerisinde kendine yer bulduğu düşünüldüğünde, Microsoft’un
kullanıma sunduğu Copilot’un birçok işlevi olduğunu söylemek mümkündür.
Copilot, Teams üzerinde başta konuşmaların özetlenebilmesi olmak üzere pek çok
işlemi yerine getirir.
Microsoft Teams Copilot, toplantılarınızda ve
Teams üzerinde gerçekleştirdiğiniz konuşmalarda özetlemeler yapmaya, dokümanlar
ve sunumlar gibi iş materyallerini bir araya getirmenize, dilediğiniz
talimatları vererek istediğiniz şeyleri gerçekleştirmenize yardımcı olur.
Sunduğu önerilerin ve özetleme yeteneğinin
yanı sıra Copilot, diğer Microsoft uygulamalarıyla da tam uyumlu çalışır. Sahip
olduğu tüm bu özelliklerle Copilot yapay zeka aracı, iş sürecinin daha verimli
olmasına yardımcı olur.
Teams için Copilot'un Genel
Özellikleri Nelerdir?
Teams Copilot genel özellikleri arasında ilk
sırada Copilot’un toplantı esnasındaki tartışma noktalarını özetlemeyi
sağlaması yer alır. Bu özet içerisinde neler konuşulduğu ve hangi fikirlerin
savunulduğu gibi detaylar yer alabilir. Ayrıca toplantı sırasında konuya dair
çeşitli maddeler önermek de mümkündür.
Teams üzerinden gerçekleştirdiğiniz toplantı
eğer kaydedilmişse ve başlamasından 5 dakika veya daha fazla süre sonra
katılıyorsanız, Copilot tarafından özet almak için bir bildirim alırsınız.
Bunun için toplantı pencerenizin üstündeki
toplantı kontrollerinden Copilot’u açmanız ve özetin toplantı pencerenizin sağ
tarafında oluşmasını beklemeniz yeterlidir.
Microsoft Teams Copilot, toplantınızın sona
ermesinden birkaç dakika önce, toplantıyı sonlandırma konusunda destek olacak
bir bildirim gönderir. Hem toplantıdaki konuların özetini görmek hem de
toplantıda planlanan adımlar varsa bu adımları tanımlamak için Copilot'u
açabilirsiniz.
Toplantı gündeminden çözümlenmemiş sorunlar
veya açık konular olup olmadığını veya toplantının sonlandırılması hakkında
size yardımcı olabilecek diğer soruları sorarak Microsoft Teams Copilot'tan
yararlanabilirsiniz.
Uzun bir toplantı veya konuşmanın ardından
özet oluşturmak için de Copilot’u kullanabilirsiniz. Aynı zamanda Copilot,
Microsoft Teams'teki belgeleriniz, sunumlarınız, e-postalarınız, takviminiz,
notlarınız ve kişilerinizden verileri bir araya getirerek sizinle birlikte
çalışır. Bu sayede verimliliğinize katkıda bulunur.
Belgelerde veya sohbetlerde gizli kalmış tüm
bilgileri Microsoft Teams Copilot aracılığıyla kolaylıkla bulun ve yapay
zekanın gücüyle iş verimliliğinize verimlilik katın!
Teams'te Copilot ile Toplantı
Verimliliği Artırma
Teams'te Copilot kullanarak toplantı
verimliliğini arttırmak mümkündür. Copilot, Teams'in sunduğu güçlü iletişim ve
iş birliği özellikleri ile birleşerek, ekip üyelerinin hem verimli hem de
organize bir şekilde çalışmasını sağlar.
Verimliliği arttırma açısından örnekler
verilecek olursa ilk olarak Copilot’un toplantıya katılan kişilere toplantı
gündemini önden iletebilmesi ve önemli noktalara vurgu yapabilmesi
söylenebilir. Bu sayede ekip toplantılara daha hazır ve odaklı bir şekilde
katılabilir.
Copilot'un toplantı sırasında sunulan özetleme
özelliği sayesinde, önemli konuşma noktalarını ve alınan kararları kolayca not
almak mümkün hale gelir. Bu, toplantı sonrasında hatırlanması gereken detayları
kaybetmenizi önler.
Teams toplantılarında Copilot'un sunduğu
önerilerden yararlanarak kararlar alabilirsiniz. Örneğin, belirli bir konuda
fikir birliğine varılıp varılmadığını kontrol etmek veya acil eylem maddeleri
belirlemek için Copilot'u kullanabilirsiniz.
Copilot'un toplantı sonrası özetleme ve geri
bildirim alma özellikleri ile katılımcılar arasında toplantının etkinliği ve
verimliliği hakkında geri bildirim toplayabilir ve gelecek toplantılar için
iyileştirmeler yapabilirsiniz.
Teams'te Copilot ile İş
Akışlarını Kolaylaştırma
Microsoft Teams Copilot, toplantı
verimliliğini arttırmasına ek olarak iş akışlarının kolaylaşmasına da yardımcı
olur. Bu noktada Copilot kullanılarak Teams kanallarında görev atanabilir ve bu
görevlerin takibi yapılabilir. Örneğin, belirli bir proje üzerinde çalışan ekip
üyelerine görevler atayabilir ve ilerleme raporlarını takip edebilirsiniz.
Copilot yapay zeka aracının belge ve mesaj
özetleme özelliği sayesinde, önemli bilgileri hızlı bir şekilde belgeleyebilir
ve ekibinizle paylaşabilirsiniz. Bu, ekip içinde tutarlılık ve bütünlük sağlar.
Ayrıca, toplantılarla ilgili notlar alabilir ve bu notları ekip üyeleriyle
paylaşabilirsiniz.
Microsoft Teams'te Copilot
Kullanımının Faydaları
Microsoft Teams’te Copilot kullanımının birçok
faydası bulunur. Bu faydalar arasında toplantı verimliliği, veri yönetimi,
verimli iletişim, yapay zeka destekli içgörüler, uygulamalar arası verimlilik
gibi çeşitli faydalar öne çıkar.
Toplantı
Verimliliği
Copilot yapay zeka aracı ile toplantılarınız
çok daha verimli bir hale gelebilir. Toplantı öncesi, Copilot'un özetleme
özelliği ile katılımcılar toplantı gündemine hızlıca hakim olabilirler.
Toplantı sırasında alınan notlar ve kararlar, Copilot aracılığıyla daha düzenli
bir şekilde kaydedilebilir. Toplantı sonrasında ise bu notlara göz atılabilir.
Veri Yönetimi
Copilot, Teams içindeki veri yönetimini daha
etkin hale getirir. Belge ve mesaj özetleme özelliği sayesinde, önemli bilgiler
hızlıca belgelenir ve arşivlenir. Bu, ekip içinde bilgi paylaşımını
kolaylaştırırken, olası veri kayıplarının da önüne geçer.
Verimli
İletişim
Copilot’un sağladığı yapay zeka destekli
içgörüler, iletişimi geliştirir. Teams içindeki sohbetlerde ve kanallarda,
Copilot'un önerileri ve analizleri ile daha etkili iletişim kurulur. Bu sayede
mesajlar daha anlaşılır hale gelir ve iletişim kopuklukları azalır.
Yapay Zeka
Destekli İçgörüler
Copilot'un yapay zeka desteği ile sağlanan
içgörüler, pek çok kolaylık sağlar. Copilot yapay zeka aracı toplantılar,
mesajlar ve belgeler üzerinde analiz yaparak, önemli bilgileri vurgular ve
özetler. Bu, karar alma süreçlerini hızlandırır ve iş performansını artırır.
Uygulamalar
Arası Verimlilik
Microsoft Teams Copilot, farklı uygulamalar
arasında verimliliği artırır. Teams içindeki belgeler, e-postalar, takvim
etkinlikleri ve diğer uygulamalardaki verilere erişerek, entegre bir çalışma
ortamı oluşturur. Bu, ekip üyelerinin verimli bir şekilde çalışmasını sağlar ve
iş süreçlerini optimize eder.
Özetle, Copilot'un toplantı verimliliği, veri yönetimi, iletişim, yapay zeka destekli içgörüler ve uygulamalar arası verimlilik gibi alanlarda sunduğu avantajların iş süreçlerini daha akıllı ve verimli hale getirdiğini söylemek mümkündür. Bu özellikler sayesinde, ekipler daha etkili bir şekilde çalışabilir ve başarıya daha hızlı ulaşabilir.
