Acronis ile Microsoft 365 Kullanan
Müşterilerin Verilerini Güvenle Yedekleyin
Kuruluşlar,
bulutta iş birliği kolaylığı için Microsoft 365'i (eski adıyla Office 365) seçmeye
devam ediyor. Bugün Microsoft 365'i oluşturan uygulamalar ve hizmetler paketi,
Word, Excel ve PowerPoint gibi popüler araçların yanı sıra mailleşme için
Outlook, mesajlaşma uygulaması için Exchange Online, bulut tabanlı dosya
depolama uygulaması için OneDrive, iş ve bulut tabanlı iş birliği aracı
SharePoint ve Teams’i içeriyor. Microsoft 365’in 300 milyonun üzerinde ticari
lisansı bulunuyor. Pandemi beraberinde uzaktan çalışmayı etkinleştirmeye olan
ihtiyacı da artırırken, Microsoft Teams'in de büyük ölçüde benimsenmesine neden
oldu ve büyüme yavaşlamıyor. Geçen yıl sadece üç ayda Teams’in aylık aktif
kullanıcı sayısı 145 milyondan 250 milyona çıktı.
Peki şirketler
Microsoft 365’e bu kadar bağlıyken, veriler ne kadar güvende? Şirketler
Microsoft 365 verilerini yedekliyor mu? Yoksa büyük bir boşluk mu bulunuyor? Bu
çözümlerin bu kadar yaygın kullanımıyla, Microsoft'un yerel araçlarının
yedekleme ve kurtarmayı destekleyip desteklemediğini ve destekliyorsa ne ölçüde
desteklediğini bilmek önemlidir. Unutmayın ki kullanıcı hatasından kaynaklanan
veri kaybı, kuruluşların e-posta ve belgelerde depolanan kritik satış,
pazarlama, müşteri, finans ve IP verilerini kaybetmesinin 1 numaralı nedenidir.
Neden Office
365 Verilerini Yedeklemelisiniz?
Sağlam ve son
derece yetenekli bir Hizmet olarak Yazılım (SaaS) platformu olan Microsoft 365,
birçok kuruluşun ihtiyaçlarını mükemmel bir şekilde karşılıyor. Ancak veri
yedekleme konusu onun sorumluluğunda değil. Microsoft 365, genellikle yedekleme
ile karıştırılan coğrafi yedeklilik sunar. Peki Office 365 verilerinizin
denetimi sizde mi? İhtiyacınız olan tüm öğelere erişiminiz var mı? Microsoft'un
birincil odak noktası, Office 365 altyapısını yönetmek ve kullanıcılarınızın
çalışma süresini sürdürmektir. Microsoft'un verilerinizi sizin adınıza tamamen
yedeklediği yanılgısı oldukça yaygındır ve bu gerçeklik göz ardı edildiğinde
zararlı sonuçlar doğurabilir. Sonuç olarak, Exchange Online, SharePoint Online,
OneDrive ve Microsoft Teams verilerinize erişebildiğinizden ve bunlar üzerinde
kontrol sahibi olduğunuzdan emin olmanız gerekir.
Office 365'i
Yedeklemenin Kritik Olmasının Bazı Nedenleri
1.
Yanlışlıkla silme. Office 365'e dahil edilen yerel geri dönüşüm kutuları ve
sürüm geçmişleri, sizi veri kaybından yalnızca sınırlı bir şekilde koruyabilir.
İki tür silmenin olduğu Office 365 platformunda geçici silme örneği, Silinmiş
Öğeler klasörünün boşaltılmasıdır. “Kalıcı Olarak Silindi” olarak da
adlandırılır. Bu durumda, kalıcı öğe tamamen kalıcı değildir, çünkü öğe yine
Kurtarılabilir Öğeler klasöründe bulunabilir. Ancak sabit silme ise bir öğenin
posta kutusu veri tabanından tamamen silinmek üzere etiketlenmesidir. Bu bir
kez olduğunda ise verilerinize elveda diyebilirsiniz.
2. Tutma
politikası boşlukları ve karışıklık. Dijital çağda iş dünyasının hızlı
temposu, bırakın yönetmeyi, takip etmesi bile zor olan elde tutma politikaları
da dahil olmak üzere, sürekli gelişen politikalara dayalıdır. Sabit ve geçici
silme gibi, Office 365 de yalnızca durumsal veri kaybını önleyebilen sınırlı
yedekleme ve saklama ilkelerine sahiptir ve her şeyi kapsayan bir yedekleme
çözümü olması amaçlanmamıştır. Başka bir kurtarma türü olan posta kutusu
öğelerinin belirli bir zamanda geri yüklenmesi Microsoft kapsamında değildir.
Olağanüstü bir sorun olması durumunda, bir yedekleme çözümü, bu sorundan önceki
bir zamana geri dönme ve günü kurtarma yeteneği sağlayabilir.
3. Dahili
güvenlik tehditleri. Güvenlik tehdidi fikri, bilgisayar korsanlarını ve
virüsleri öncelikle akla getiriyor. Ancak işletmeler içeriden gelen tehditlerle
karşılaşıyor ve bunlar düşündüğünüzden daha sık yaşanıyor. Kuruluşlar hem
kasıtlı hem de kasıtsız olarak kendi çalışanlarının oluşturduğu tehditlerin
kurbanı olur. Microsoft'un normal bir kullanıcı ile işten ayrılmadan önce
kritik şirket verilerini silmeye çalışan işine son verilmiş bir çalışan
arasındaki farkı bilmesinin hiçbir yolu yoktur. Ayrıca bazı kullanıcılar, virüslü
dosyaları indirerek veya güvenebileceklerini düşündükleri sitelere yanlışlıkla
kullanıcı adlarını ve şifrelerini sızdırarak bilmeden ciddi tehditler
oluştururlar.
4. Dış
güvenlik tehditleri. Kötü amaçlı yazılımlar ve fidye yazılımları gibi
virüsler, dünya genelindeki kuruluşlara ciddi zararlar veriyor. Yalnızca
şirketin itibarı değil, aynı zamanda şirket içi ve müşteri verilerinin
gizliliği ve güvenliği de risk altındadır. Dış tehditler e-postalar ve ekler
yoluyla gizlice sızabilir ve kullanıcıları nelere dikkat etmeleri gerektiği
konusunda eğitmek her zaman yeterli olmuyor. Exchange Online'ın sınırlı
yedekleme/kurtarma işlevleri, ciddi saldırıların üstesinden gelmek için de
yetersiz kalıyor. Bu yüzden gerekli olan düzenli yedeklemelerdir. Böylelikle verilerinizin
ayrı bir kopyasına virüs bulaşmamasına ve hızlı bir şekilde kurtarabilmenize
olanak sağlar.
Acronis ile
Microsoft 365 Verileri Güvenli Yedekleniyor
Veri kaybı,
ister büyük ister küçük bir kuruluş için olsun, ciddi ve maliyetli bir
sorundur. Basit insan hatası kaçınılmazdır. Veri korumasındaki boşluklardan
kaynaklanan kayıpları en aza indirmek ve hataların geri dönüşü olmayan
sonuçlara yol açmaması için destekleyici bir önlem olarak düzenli veri
yedekleme uygulanmalıdır.
Önde gelen
sağlayıcılar için global güvende bir bulut yedekleme hizmeti sunan Acronis ile
Office 365 kullanan müşterilerin verileri güvende. Esnek ve güvenlik odaklı bir
çözümle kritik Microsoft 365 verilerinizin güvenliğini sağlayan Acronis, dosya
ve klasörlerden bireysel e-posta eklerine kadar her şeyi yedekliyor. Hatta
erişim izinlerini bile. Kesinti sürelerini önleyerek ve iş sürekliliğini
sağlayarak verileri gerektiği gibi yalnızca saniyeler içinde geri de
yükleyebilirsiniz.
